Mitgliederversammlung BaselHack 2022 - BaselHack/Verein GitHub Wiki
Datum: 10. Februar 2022
- Zeit: 19:00 Uhr - 19:45 Uhr
- Location: https://bbb.ch-open.ch/b/die-1yr-c4c-150
Traktanden
- Wahl Protokollführer/In
- Orientierung über Mitgliedschaften
- Vorstellung Vorstand
- Wahl der Stimmzähler/In
- Genehmigung des Protokolls der letztjährigen Mitgliederversammlung
- Genehmigung des Jahresberichts 2021 des Vorstands
- Jahresbericht Finanzen und Jahresrechnung 2021
- Entlastung des Vorstandes
- Genehmigung des Jahresbudgets 2022
- Wahl des Vorstandes
- Festsetzung des Mitgliedsbeitrages
Jahresbericht und Finanzbericht 2021
Siehe https://github.com/BaselHack/Verein/blob/gh-pages/jahresberichte/BaselHack-Jahresbericht-2021.pdf (kann dort eingesehen oder als PDF heruntergeladen werden).
Protokoll
Formelles
Die Versammlung fand am 10. Februar 2022 online als Video-Call statt und dauerte von 19:00 Uhr bis 19:45 Uhr.
Anwesenheitsliste
Die Mitgliedschaft im Verein wird für die anwesenden automatisch um ein Jahr verlängert.
- Dietrich Rordorf
- Roland Brand
- Damaris Meier
- Dario Todaro
- Matthias Cullmann
- Jonas Jatsch
- Patrick Strittmatter
- Andres Gartmann (verspätet)
Screenshot Teilnehmer zu Beginn der Sitzung:
Abgemeldet
Abgemeldet mit bitte um Erneuerung der Mitgliedschaft:
- Oliver Reist
- Christoph Schmid
- Andres Gartmann
- Sabrina Scherzinger
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Vereinsversammlung ist beschlussfähig - 7 Mitglieder sind zu Beginn anwesend.
Festlegung Protokollführer/In
Als Protokollführer wird Patrick Strittmatter festgelegt.
Wahl Stimmzähler/In
Als Stimmenzähler wird Jonas Jatsch mit 7 Dafür-Stimmen einstimmig gewählt.
Rückblick 2021
Vorstellung des Vorstands
| Name | Github | Steht zur Wiederwahl | Aufgabe |
|---|---|---|---|
| Dario Todaro | dariotodaro | ✔️ | Finanzen |
| Patrick Strittmatter | strittmatter | ✔️ | Aktuar |
| Damaris Maier | damarismeier | ✔️ | Sponsoring |
| Roland Brand | bar9 | ✔️ | Vize-Präsident |
| Sabrina Scherzinger | sabrinascherzinger | ✔️ | Kommunikation |
| Dietrich Rordorf | rordi | ✔️ | Präsident |
Orientierung über Mitgliedschaften
Im 2021 aus dem Verein ausgeschieden: niemand Im 2021 aus dem Verein ausgeschlossen: niemand Im 2021 zum Verein beigetreten:
- Roland Brand (+ Vorstand)
- Damaris Meier (+ Vorstand)
- Sabrina Scherzinger (+ Vorstand)
- Valentino Rusconi
Genehmigung des Protokolls der vergangenen Vereinsversammlung
Das Protokoll der vergangenen Vereinsversammlung 2021 wird mit 7 Dafür-Stimmen einstimmig genehmigt.
Vorstellung Jahresbericht
- Der Jahresbericht wird vorgestellt
- Beim BaselHack erstellte Video-Dokumentation wird im Plenum präsentiert
Beschluss Jahresbericht:
Vor dem Beschluss des Jahresberichts stöss Andres Gartmann zur Mitgliederversammlung dazu. Die Vereinsversammlung ist beschlussfähig - 8 Mitglieder sind anwesend.
Der Jahresbericht wird mit 8 Dafür-Stimmen einstimmig genehmigt.
Vorstellung Kassenbericht
- Der Kassenbericht wird vorgestellt
- Einzelne Positionen werden auf Grund der besonderen Situation während der Pandemie näher erleutert
Entlastung des Vorstands
- Bedeutung der Entlastung des Vorstands
- Vorstand haftet nicht mit dem persönlichen Vermögen für den Verein
- Vorstand selbst ist für die Entlastung nicht stimmberechtigt
- offene Forderungen vom Verein ggü. einem Vorstandsmitglied: keine
- offene Forderungen von Vorstandsmitglieder ggü. Verein: keine
Der Vorstand wird 3 Dafür-Stimmen einstimmig entlastet (der Vorstand stimmt nicht mit ab)
Ausblick 2022
Neuer Austragungsort
- Idee für 2022: Austragungsort als Sponsoringpaket
Budget 2022
- Erstellung des Budgets für 2022 ist aktuell schwierig, da eine der grössten Positionen (Austragungsort) ggf. über Sponsoring vergeben wird.
- Vorschlag: Vorstand reicht das Budget für 2022 nach.
- Vorschlag: Nachgereichtes Budget wird per Zirkularbeschluss genehmigt.
Die Nachreichung des Budgets 2022 wird mit 8 Dafür-Stimmen einstimming beschlossen.
Die Genehigung des nachgereichten Budgets per Zirkularbeschluss wird mit 8 Dafür-Stimmen einstimming beschlossen.
Ausblick Sponsoren 2022
- langjährige Sponsoren können wohl verlängert werden (Basler Versicherungen, Actemium, Damaris Meier Personalberatung)
- wir haben gute Aussuchten einige der neuen Sponsoren, welche 2021 gewonnen werden konnten, verlängert werden (Coop, Helvetia, Elca)
- neuer Sponsor-Typ: Location-Sponsoring mit Interesse von IWF AG / Haus der Wirtschaft
- Sponsoring ist aktuell die einzige Einnahmequelle für den Verein
Wahl des Vorstands
Folgende Teilnehmer stellen sich zur Wahl des Vorstandes auf:
Der bisherige Vorstand stellt sich zur Wiederwahl auf, siehe Auflistung oben.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Rollen innerhalb des Vorstands durch den Vorstand selbst vergeben werden (der Vorstand konstituiert sich selbst).
Der bisherige Vorstand wird für ein weiteres Jahr mit 8 Dafür-Stimmen einstimmig gewählt.
Festlegung des Mitgliedsbeitrags
Der Mitgliedsbeitrag wurde auf unverändert auf 0 CHF mit 8 Dafür-Stimmen einstimmig festgelegt .
Ausschluss von Mitgliedern
- Es liegen keine Anträge für den Ausschluss von Mitgliedern vor.
- Die Mitglieder, welche nicht an der Mitgliederversammlung teilgenommen haben, werden im Nachgang per Email angeschrieben, ob sie ihre Mitgliedschaft verlängern möchten. Wer nicht innerhalb von 14 Tagen antwortet wird von der Mitgliedschaft per Statuten ausgeschlossen (Wiederaufnahme jederzeit möglich).
Abschluss der Versammlung
Die Versammlung endete um 19:45 Uhr.
Konstitution des Vorstands
Der neugewählte Vorstand konstituierte sich in einer separaten Sitzung im Anschluss an die Mitgliederversammlung selbst.