• Time: 18:00 - 21:00
• Location: https://bbb.ch-open.ch/b/mat-xeq-kwd

1. Wahl Protokollführer
2. Entscheid Mitgliedschaftsanträge
3. Vorstellung Vorstand
4. Wahl der Stimmzähler
5. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
6. Genehmigung des Jahresberichts des Vorstands
7. Jahresbericht Finanzen und Jahresrechnung 2020
8. Entlastung des Vorstandes
9. Genehmigung des Jahresbudgets 2021
10. Wahl des Vorstandes
11. Festsetzung des Mitgliedsbeitrages

Baselhack & Climathon 2020

1. 01.11.2020 | 14:00 - 15:30 The Art of Collaboration and Cocreation with Jutta Jerlich
2. 02.11.2020 | 19:00 - 20:30 Technology vs Human Touch in Recruiting with Damaris Meier

Mit über 72 Angemeldeten und 6 Umgesetzen Projekten ist der BaselHack 2020 trotz der ausserewöhnlichen Situation präsent gewesen. Das freut uns sehr.

🥇 Den Baselhack CODING AWARD gewonnen hat das Team Green Waste aus der #LessWaste Challenge (Christian Leighton : Diana Tapia Cruz : Joel Zimmerli : Sonja Grässlin : Victor Parmar).

Mehr über die weiteren Challenges und Teams hier

Danke an alle Hacker, Helfer, Juroren, Sponsoren, Partner ... ihr machts möglich!

Die Versammlung fand am 05.05.2021 statt und dauerte von 18:00 Uhr bis 19:17 Uhr.

1. Matthias Cullmann
2. Jonas Jatsch
3. Sebastian Fix
4. Jutta Jerlich
5. Andres Gartmann
6. Didi Rordorf
7. Sabrina Scherzinger
8. Conor
9. Roland Brand
10. Patrick Strittmatter
11. Dario Todaro - verspätet dazu gestossen

Aufnahme von Sabrina Scherzinger als Mitglied - herzlich willkommen 😀

Die Vereinsversammlung ist beschlussfähig - 10 Mitglieder sind zu Beginn anwesend.

Das Protokoll führt Patrick Strittmatter.

Als Stimmenzähler wird Patrick Strittmatter gewählt - mit 8x Dafür-Stimmen und 2x Enthaltungen.

Name	Github	Steht zur Wiederwahl	Aufgabe
Dario Todaro	dariotodaro	✔️	Finanzen
Jonas Jatsch	JJatsch	❌	Sponsoring
Matthias Cullmann	culmat	❌	Präsident
Patrick Strittmatter	strittmatter	✔️	Aktuar
Sebastian Fix	StanBarrows	❌	Kommunikation

Das Protokoll der vergangenen Vereinsversammlung wird genehmigt - mit 9x Dafür-Stimmen und 1x Enthaltung.

Der Vorstand präsentiert den Jahresbericht 2020 und berichtet über die gemachten Erfahrungen während der speziellen Situation im vergangen Jahr. Der Jahresbericht wird genehmigt - mit 9x Dafür-Stimmen und 1x Enthaltung.

Matthias stellt den Kassenbericht 2020 vor, gibt Erklärung und beantwortet Fragen.

Matthias erklärt die Bedeutung der Entlastung des Vorstands für die Anwesenden und weist darauf hin, dass der Vorstand nicht mit dem persönlichen Vermögen für den Verein haftbar ist. Es wird angemerkt, dass keine offenen Forderungen bestehen.

Der Vorstand wird entlastet - mit 5x Dafür-Stimmen und 1x Enthaltung (Vorstand selbst ist nicht stimmberechtigt).

Auf Grund der aktuellen Situation ist weiterhin ungewiss, in welcher Form der BaselHack 2021 organisiert werden kann:

• Präsenz-Hack (klassische Variante vor Ort)
• Online-Hack (eigenständig od. zusammen mit anderer Organisation)
• "Pause" / kein Hack in 2021
• Hybrid-Variante

Matthias stellt eine Kostenschätzung für die unterschiedlichen Durchführungs-Varianten vor, wesentliche Punkte:

• Das vorgestellte Kommunikations-Budget wurde im Vergleich zu 2020 reduziert mit der Bitte um ehrenamtliche Unterstützung
• Die unterschiedlichen Varianten generieren unterschiedliche Kosten (Miete Location <-> Miete Online-Tool)
• Auch die Variante "Pause / kein Hack in 2021" würde gewisse Kosten generiere, wenn gleich im geringen Umfang
• Vereinskosten wurden bereits reduziert (Kündigung Subscriptions bei Microsoft und ImpactHub)
• Ggf. kann der Verein als 'gemeinnützig' anerkannt werden, wodurch der Verein von div. Vergünstigungen profitieren könnte
• Präsenz-Hack am attraktivsten für Sponsoren (Auslage von GiveAways, JobWall, etc.)
• Es wird angemerkt, dass das vorgesehene Budget an die effektiven Einnahmen angepasst werden darf

Das Budget 2021 wird genehmigt - mit 10x Dafür-Stimmen und 1x Enthaltung. (Dario ist zwischenzeitlich zur Versammlung dazugestossen - neu 11 Teilnehmer)

Allgemeiner Konsens, dass ein Präsenz-Hack die beste Variante darstellen würde - sofern möglich. Es wurde keine Entscheidung hierzu getroffen.

• Es wird angenommen, dass die bisherigen Sponsoren (Basler Versicherungen, Actemium, Damaris Meier Personalberatung) auch in 2021 den Verein unterstützen werden
• Konzept für Sponsoring in 2021 hat noch Potential, ggf. müssen die Sponsoring-Packages überdacht werden
• Sponsoring ist aktuell die einzige Einnahmequelle für den Verein

Folgende Teilnehmer stellen sich zur Wahl des Vorstandes auf:

• Dario Todaro
• Patrick Strittmatter
• Roland Brand
• Didi Rordorf
• Sabrina Scherzinger
• Damaris Meier

Es wird darauf hingewiesen, dass die Rollen innerhalb des Vorstands durch den Vorstand vergeben werden (der Vorstand konstituiert sich selbst).

In den Vorstand werden die o.g. Personen gesamthaft als Liste gewählt - mit 8 Dafür-Stimmen und 3 Enthaltungen.

Der Mitgliedsbeitrag wurde auf 0 CHF festgelegt - mit 9 Dafür-Stimmen und 2 Enthaltungen.

• Es werden keine Mitglieder ausgeschlossen.
• Die Mitglieder, welche nicht an der Mitgliederversammlung teilgenommen haben, werden im Nachgang per Email angeschrieben, ob sie ihre Mitgliedschaft verlängern möchten.

Die Versammlung endete um 19:17 Uhr.

Der neugewählte Vorstand konstituierte sich im Anschluss an die Mitgliederversammlung selbst. Die folgenden Ämter wurden innerhalb des Vorstands vergeben:

Name	Aufgabe
Didi Rordorf	Präsident
Roland Brand	Vize-Präsident
Dario Todaro	Finanzen
Patrick Strittmatter	Aktuar
Sabrina Scherzinger	Kommunikation
Damaris Meier	Sponsoring