Begraven - BRP-API/project-management GitHub Wiki
Grafrecht aangevraagd
Een persoon wil grafrechten aanvragen en dient een aanvraag in bij de gemeente. Dit gebeurt bij een uitvaart of bij een aankoop van een graf.
Grafrecht betaald
Bij aankoop van een graf wordt een factuur naar de eigenaar gestuurd. Bij een uitvaart gaat het naar de begrafenisondernemer (heeft een overeenkomst met de nabestaanden). As Uitstrooiing of bijzetting gaat de factuur naar de rechthebbende zelf. 3 zoekmanieren:
- achternaam en geboortedatum rechthebbende
- BSN
- postcode en huisnummer
van de rechthebbende hebben we nodig: naam, achternaam, BSN, partnernaam (voor naamgebruik), aanduiding naamgebruik, adellijke titel, geslacht, adres, postcode huisnummer, verblijfplaats, gemeente. Anummer wordt nog wel gebruikt bij zoeken in de BRP-V. gegeven worden naar de debiteurenafdeling gestuurd, en er wordt een factuur gestuurd.
Grafrecht verleend
De gemeente registreert de grafrechten in het administratiesysteem, dat de factuur is betaald, en de rechthebbende ontvangt een bevestiging. Wordt de factuur niet betaald, dan wordt het graf ontbonden (zie grafrecht beeindigd). Overledene blijft 10 jaar begraven, maar gemeente wordt eigenaar) Voormalig rechthebbende krijgt bericht van onteigening.
Overdracht grafrecht aangevraagd
De huidige rechthebbende wil de grafrechten overdragen. De rechthebbende dient een verzoek tot overdracht in. De gemeente verwerkt de overdracht en registreert de nieuwe rechthebbende. Van de nieuwe rechthebbende wordt belanghebbende, oude rechthebbende wordt als belanghebbende afgevoerd. Van de nieuwe rechthebbende worden de gegevens overgedragen.
Rechthebbende overleden
Als de rechthebbende is overleden (notificatie) dan worden de nabestaanden opgezocht. Of ouders nog in leven zijn, broers en zussen, en kinderen. Hierbij wordt een standaard volgorde personen aangeschreven. Alle gegevens worden weer opgevraagd die nodig zijn om een brief te maken (per post).
Grafrecht overgedragen
Weer een factuur gestuurd/ betaald door de nieuwe rechthebbende (nieuwe debiteur)
Grafrecht (bijna) verlopen
De grafrechten zijn bijna verlopen. Een jaar van tevoren wordt aan de rechthebbende een brief verstuurd (na controle of de gegevens nog kloppen) met de vraag of men wil verlengen, overdragen of beëindigen. Men wil een notificatie ontvangen bij:
- overlijden rechthebbende, want dan moet een nieuwe rechthebbende worden gezocht
- bij verhuizing, want automatische betalingen van jaarlijks onderhoud gaan nu verkeerd. Deze betalingen worden batch gewijs verwerkt. We kunnen niet het hele bestand in één keer verversen. Dat mag niet van DPZ.
Verlenging Aangevraagd
De rechthebbende vraagt om verlenging van de grafrechten.
Grafrecht verlengd
Verlenging is geregistreerd in het systeem. De gemeente beoordeelt het verzoek en verlengt de grafrechten indien aan de voorwaarden is voldaan (betaald).
Grafrecht beëindigd
De grafrechten zijn verlopen of de rechthebbende wil ze beëindigen. De gemeente ontvangt een verzoek tot beëindiging, beëindigt de grafrechten en registreert dit in het administratiesysteem. Er wordt een factuur verstuurd voor het beëindigen. Op het graf staat een grafsteen (eigendom van de rechthebbende). Wilt u zelf de steen verwijderen of wilt u dat de gemeente dat doet (voor 134 euro)?