Guía Tareas programadas

Tareas programadas

Objetivo de la guía

Entender el sistema de tareas programadas para poder ejecutar manualmente cuando lo consideren necesario, este sistema es utilizado por el programador de tareas de windows (Task Scheduler) en el que se calendarizan tareas programadas que se ejecutan recurrentemente, se tienen las siguientes acciones en el sistema:

1. Auditar procesos calendarizados
2. Verificar vigencia de promociones
3. Enviar facturas electrónicas a Hacienda
4. Reenviar facturas electrónicas a Hacienda
5. Consultar estado de las facturas electrónicas a Hacienda
6. Anular documento electrónico en Hacienda
7. Mensaje Receptor
8. Generar Imágenes más pequeñas
9. Notificar hallazgos

El ejecutable del sistema lo pueden ubicar en el servidor balder en la ruta: D:\Autofama.TareasProgramadas\Autofama.TareasProgramadas.APP\Autofama.TareasProgramadas.APP\Autofama.TareasProgramadas.exe

Se ve de la siguiente manera:

Auditar procesos calendarizados

Audita los procesos calendarizados, si no se ejecuta alguno o se presenta un error se envía el detalle por correo, se ejecuta cada 5 minutos.

Verificar vigencia de las promociones

Verifica la vigencia de las promociones, cambia el estado de las promociones que no estén vigentes, se ejecuta una vez al día (cada 1440 minutos).

Enviar Facturas Electrónicas a Hacienda

Envía a Hacienda los comprobantes electrónicos que no pudieron ser enviados en el momento de la facturación, se ejecuta cada 5 minutos.

Si se digita el campo "Factura Autofama" El sistema solo va a intentar enviar a Hacienda el número de documento indicado, se usan los números de factura, NC o ND propias del sistema de Autofama.

Reenviar Facturas Electrónicas a Hacienda

Reenvía a Hacienda los comprobantes electrónicos que presentaron algún problema al enviar, se ejecuta cada 5 minutos.

Si se marca el check "Generar nuevo consecutivo": El sistema generará un nuevo consecutivo, para marcar esta opción deben estar seguros que hacienda no ha recibido el documento electrónico o que del todo fue rechazado por hacienda, esto para asegurar que no se este reportando doble a hacienda. Como recomendación no ejecutarlo sin indicar un IdFactura para evitar que por error estén generando nuevos consecutivos de varios documentos electrónicos

Si se marca el check de "Reenvio a Hacienda una vez al día" Reenvía a Hacienda los comprobantes electrónicos que presentaron algún problema al enviar, lo hace para los documentos electrónicos que pasaron más de 3 días y menos de un año, se ejecuta una vez al día.

Si se digita el campo "IdFacturaReenviar" El sistema solo va a intentar reenviar el id del documento electrónico que se indique, considerar que este ID es un consecutivo interno que se puede consultar en el sistema web en la opción de Facturación Electrónica.

Consultar Facturas Electrónicas a Hacienda

Consulta en el sistema o en Hacienda el estado de los comprobantes electrónicos que no tuvieron una respuesta de Hacienda, se ejecuta cada 5 minutos por un máximo de 3 días.

Si se marca el check "Obliga consulta a Hacienda": Si se selecciona esta opción el sistema va a ir a consultar a Hacienda como si fuera la primera vez que se consulte, si no se marca esta opción el sistema retornara el estado de la última consulta realizada a Hacienda.

Si se marca el check de "Consultar a Hacienda una vez al día" Consulta a Hacienda los comprobantes electrónicos que presentaron algún problema, lo hace para los documentos electrónicos que pasaron más de 3 días y menos de un año, se ejecuta una vez al día.

Si se digita el campo "IdFactura Consultar" El sistema solo va a intentar consultar el id del documento electrónico que se indique, considerar que este ID es un consecutivo interno que se puede consultar en el sistema web en la opción de Facturación Electrónica.

Anular Facturas Electrónicas a Hacienda

Por el momento no esta disponible

Mensaje receptor

Envia a Hacienda mensajes receptor, se puede aceptar, aceptar parcial o rechazar, la recomendación es utilizar la versión web.

Generar imágenes más pequeñas

Este proceso genera imágenes más pequeñas utilizadas en diferentes partes del sistema: para mostrar imágenes en el carrito de compras, en los resultados de búsqueda, en los correos, entre otros. Las imágenes que se utilizan no siempre son las originales ya que suelen ser muy grande y para mejorar el rendimiento de los sistemas se generan automáticamente imágenes medianas y pequeñas.

Si se marcha el check "Limpiar indicador para que vuelva a generar todas las imágenes" El sistema volverá a generar el 100% de las imágenes del sistema, no se recomienda su uso porque es un proceso muy pesado y debería ser utilizado solo en casos que realmente sea necesario volver a generar todas las imágenes del inventario.

Si se digita el campo "Máximo artículos a procesar" El sistema procesara como máximo la cantidad indicada, el valor por defecto es 10 ya que el proceso es pesado y o se recomiendan tamaños mayores.

Notificar Hallazgos

Notifica hallazgos automáticos que se detecten, actualmente se detecta lo siguiente:

• Inconsistencias en inventario: Artículos con un saldo diferente al esperado, se ejecuta una vez por semana.