SISTEMA DE GESTIÓN PARA REPOSITORIOS DIGITALES

PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PROYECTO

Crear un software previo al 5 de diciembre de 2018, que ayude a facilitar el acceso, la visualización y utilización de una gran variedad de recursos digitales disponibles en la web, mediante una serie de funciones integradas en el software que permitirán al usuario obtener información actualizada sobre temáticas de interés.

PRODUCTOS A OBTENER

• Un software
• Un manual técnico
• Un manual de usuario

MARCO EN EL QUE SE DA EL PROYECTO

El personal de la biblioteca de Ciencias Sociales de la Universidad de Colima ha llegado a una importante realización, los alumnos y maestros visitan la biblioteca un promedio de 2 veces por semestre, lo que ha llevado al personal a un estado de preocupación por ofrecer mejores servicios de información, despertando una necesidad de convertirse en facilitadores de contenidos novedosos y actualizados para usuarios nativos digitales. Para el proyecto integrador fue que se identificó esta necesidad, por lo que se decidió solucionarlo proporcionando una plataforma que facilite el acceso a información relevante, oportuna y de calidad, involucrando a los estudiantes acercándolos a las bibliotecas y ofreciendo un nuevo propósito para las éstas en la era del internet.

IMPACTOS PREVISTOS DEL PROYECTO

• Sociales Se cambiará la forma tradicional en la que se solían hacer uso de las bibliotecas, dando un re-enfoque a su propósito, econtrando un renovado uso con ayuda de la world wide web.
• ** Económicos** La plataforma perimitirá al personal de la biblioteca ofrecer la posibilidad de realizar consultas desde fuera de la biblioteca, reduciendo el uso de los equipos de cómputo de ésta.
• Ambientales La plataforma eliminará la necesidad de fichas físicas para consultas, debido a que estas se prodrán realizar en línea.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

• Identificar recursos especializados de información para generar repositorios temáticos de contenidos digitales basados en ciertas categorías de contenido.
• Clasificar, describir y organizar estos recursos digitales para facilitar su acceso y recuperación de acuerdo a la categoría, se define un esquema de metadato apropiado y se registran en una BD
• Presentar los recursos digitales de forma atractiva y fácil de utilizar, con una interface que permita consumirlos apropiadamente (consultar, filtrar, ordenar, descargar)
• Propiciar la interacción, la apropiación y actualización de los repositorios digitales: involucrando a los usuarios para valorar, compartir y hacer comentarios y recomendaciones de los recursos. Que facilite también la participación en los procesos de creación de nuevos repositorios y actualización de los existentes.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL SOFTWARE

• Brindar servicios para gestión interna de los recursos digitales del Repositorio, como:
  • • Captura de ficha de registros (metadatos), con campos de: título, autores, URL, tema, tipo, etc.
  • • Operaciones CRUD típicas (alta, búsquedas, modificación y bajas)
  • • Categorización y clasificación de recursos. Descripción temática (keywords)
• Proporcionar una interfaz web para el usuario final, que permita:
  • • Página de índice de contenidos (Listado de repositorios digitales)
  • • Navegación por contenidos con opciones de búsqueda, filtrado y ordenación
  • • Acceso a los recursos: visualización y descarga. Exportación de metadatos (formato BibTex, etc)