Vorstand Abteilungen und Ehrungen - Abiturientia-am-GymSL-e-V/GymSLunity GitHub Wiki

Ämter, Abteilungen und Ehrungen sind besondere Mitgliedsfelder mit Zeitbezug. Gepflegt werden sie in der Mitgliedsakte, per Sammelaktion oder per Import. Die drei Bereiche in der Navigation werten sie aus.

Damit ein Bereich erscheint, braucht es unter Konfiguration → Mitgliedsfelder mindestens ein Feld des passenden Typs:

Bereich in der Navigation	Feldtyp
Vorstand / Ämter	Funktion / Amt (mit Zeitraum)
Abteilungen	Abteilung (mit Zeitraum)
Ereignisse / Ehrungen	Ereignis / Ehrung (mit Datum)

Vorstand / Ämter

Aktuell

Zeigt, wer heute welches Amt innehat, sortiert nach dem in der Konfiguration festgelegten Rang. Ämter mit der Kennzeichnung Vorstand sind markiert. Unbesetzte Pflichtämter erscheinen oben als Warnung und in der Liste in Rot. Hat ein Amt mehr Inhaber als vorgesehen, weist GymSLunity ebenfalls darauf hin.

Über die Filter grenzt du auf ein Ämterfeld, nur aktuelle Mitglieder oder Nur Vorstandsämter ein. CSV und PDF exportieren die gefilterte Liste, etwa für das Vereinsregister.

Verlauf

Listet alle Amtsinhaber je Amt mit ihren Amtszeiten in einem wählbaren Zeitraum. Die Darstellung Zeitstrahl zeigt die Amtszeiten als Balken.

Stichtag

Beantwortet die Frage „Wer war am … im Vorstand?“, etwa für Protokolle oder Haftungsfragen.

Abteilungen

Zeigt je Abteilung die Zahl der Mitglieder am Ende des gewählten Zeitraums sowie die Eintritte und Austritte im Zeitraum. Für einen Stichtag wählst du Beginn und Ende gleich. Ein Klick auf eine Abteilung listet ihre Mitglieder im Zeitraum.

Ereignisse / Ehrungen

Chronik

Alle vergebenen Ehrungen und Ereignisse, die neuesten zuerst, filterbar nach Ehrung und Jahr und exportierbar als CSV oder PDF.

Fällige Jubiläen

Ist bei einer Ehrung in der Konfiguration Fällig nach … Mitgliedsjahren eingetragen, etwa 25 für die Ehrennadel in Silber, listet dieser Reiter alle aktuellen Mitglieder, die diese Ehrung bis zum gewählten Datum erreichen und noch nicht erhalten haben.

Wähle die Mitglieder aus und klicke auf Ehrung vergeben. GymSLunity trägt die Ehrung dann in deren Mitgliedsakten ein. Mit der Liste lässt sich zum Beispiel die Ehrung in der Mitgliederversammlung vorbereiten.