Inscription

Lors de votre inscription, seuls un email et un mot de passe vous serons demandés. Nous vous conseillons d'utiliser un email anonyme pour la protection de votre vie privée. Utilisez un mot de passe fort, au mieux, utilisez un générateur de mot de passe. Sachez que vos mots de passe ne sont pas stockés "en clair". Ils sont indéchiffrables y compris pour les administrateurs.

Premiers Pas

Anatomie de Puncher

Préférences

Au moment de votre première connexion, vous devrez remplir vos préférences d'utilisation dont le temps de travail que vous devez effectuer par jour (7h22 à Sopra par exemple). Sans ces informations le site ne peut pas fonctionner, l'accès aux autres pages n'est donc pas possible.

Pointage

Pour pointer, il vous suffit de cliquer sur le symbole d'allumage de la pointeuse. Lorsqu'il s'éclaire, votre temps est décompté, lorsqu'il est éteint non.

Dans la plupart des cas, vous devrez l'allumer le matin, l'éteindre le midi, le rallumer l'après-midi et l'éteindre le soir en partant.

Code couleur

En temps normal. Lorsque vous travaillez, la pointeuse s'illumine de bleu. Si vous êtes dans une période où vous pouvez récupérer des heures supplémentaires effectuées, elle s'illumine de orange. Enfin, si vous avez dépassé vos heures pour la journée, elle s'illumine de rouge.

Statistiques

Les statistiques suivantes sont disponibles :

Aujourd'hui

• Le temps passé au travail dans la journée
• Le temps restant à passer au travail
• L'heure à laquelle vous pourrez partir (sans compter le rattrapage des heures supplémentaires)

Par période

• Les heures supplémentaires que vous avez effectuées par période (ce jour, cette semaine, ce mois, depuis que vous utilisez la pointeuse). Attention, les supplémentaires de la journée ne sont pas inclues dans le calcul des autres périodes. Les heures supplémentaires ne sont intégrées que le lendemain.
• Le temps total passé au travail sur la période. Comme vos pointages ne sont conservés qu'un mois, le temps total est calculé au maximum par mois.
• L'heure à laquelle vous pourrez partir si vous rattrapez vos heures supplémentaires de la période. Le résultat peut faire peur ;).
• Le nombre de jours travaillés sur la période.

L'évolution de vos heures supplémentaires

Au bout d'un mois minimum, vous obtiendez un graphique qui présente l'évolution de votre nombre d'heures supplémentaires au fil des mois (en jours).

Modification des pointages

Il arrivera surement que vous oubliez ou ne puissiez pas pointer. Pas de panique, si vous souvenez des heures, ou que vous les avez notées, vous pouvez modifier vos pointages.

Il est à noter que sur les portables, les phénomènes de "cache" sont plus important, pour constater vos modifications il vous faudra peut-être rafraîchir la page plusieurs fois.

Export des pointages

Tous les mois, il vous sera demandé d'exporter vos pointages. Ce mécanisme est en place autant pour protéger votre vie privée que pour limiter la place utilisée par Puncher. L'export est lisible directement dans Excel. Soyez surs de le conserver précieusement et dans un endroit sur. Tous vos pointages sont automatiquement supprimés juste après l'export, il ne sera donc pas possible de vous fournir un duplicata...