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高效纪要指南

概述

本 WIKI 根据 NBR-hugh 发起的 如何有效纪要?分享撰写,希望帮助大家提升纪要技能,撰写要点完备,形式信息,行为简洁易复用的纪要.

背景

  • NBR-hugh 分享怼会纪要
  • 大妈回应

    是也乎,(￣▽￣) @NBR-hugh 的记要功夫是真到家了… 至今俺见过的, 最要点, 形式又最 md 的嗯哼… 这本身就值得分享, 如何形成这种记要风格的? 怎么练习? 以往是如何的? 为什么? 中间发生了什么变化?

  • NBR-hugh 开 issue 分享纪要想法
    • 抛砖引玉,以期形成 高效纪要指南

分析

前言

  • 任何思想活动在我看来
    • 本质上都是 意识流的碰撞
    • 笔记,阅读,时间管理,交流 本质上并没有不同
      • 都是意识流的碰撞
      • 说话/文字是意识流的外部化
      • 时间管理是个人内部 反省心智 对 自主心智的有效压制
      • 写作/思考亦是自我说服
      • 阅读是与作者的交谈
    • 只是对象/方式不同罢了
      • 对人/对己
      • 活人/书本/录音
      • 意识/文字/语言
    • 都是一件事件
      • 捕捉有效信息
  • 所以问题升华 => 如何调动自我意识捕捉有效信息?
    • 基本模型
      • 输入/处理/输出

输入

  • 术语卡:交流过程的不对称现象
    • 印象:交流过程中显示出一种极不对称的现象:表达者只能意识到自己传达的一个方面,而观察者还能意识到其他方面.表达者之后若意识到会采取行动加以掩饰.但识破他人行为用意的技能比操纵自己行为的能力更能得到发挥,因此无论重复多少次,起初的不对称会一直保持.
    • 例子:农场佃户妻子招呼客人用餐,除了留神听个人对食物表达的赞美,也会同时注意客人的动作速度,送食物入口的急欲程度,咀嚼食物时的性质来判断赞美是否真实.
    • 出处:日常生活中的自我呈现 p6
  • 表达与倾听是难以并行的,需要抑制自己的表达欲,全力倾听
    • 一方面听方真正想说什么问题,捕捉关键词
    • 一方面不要被情绪/偏见/语言细微处带跑
      • 要区分意图和具体表现形式
      • 要把自己完全的放空=> 无我
    • 这是通过认知写作课大作业认识到的
      • 当时和组长做商业计划,我发现我总是无法 get 组长的点,到最后路演才有所明白
        • 回过头自己复盘时,觉得应该是自己内心的方案阻碍了我的认知
        • 我并没有真正明白大作业设置的意义,也没有明白组长的意图,脑子只有自己的意图
          • 直到看到兔葵的老树新芽的项目分享才明白商业计划本质上还是在练习认知写作
            • 暴露自己的写作问题
            • 深化对技巧的实践体验
            • 我把基本点给丢了
          • 直到看组长的路演,才恍然大悟,组长想表达的她内心的那个小女孩
  • 而实现的具体方式是
    • 在倾听过程中有任何自己想法涌现
      • 快速关键词外部化自己的想法
      • 保证脑子意识是在全力倾听
    • 以问题与关键词为基本点捕捉要点
      • 智识生产技术的感应电流比喻
      • 以手指月的比喻
        • 把手看的太仔细,就难以看到月亮
        • 问题与关键词就是手指的方向
          • 帮助我们看到月亮

处理

  • 寻找适合自己的学习方式
  • 我是依靠在写 与做 中自问自答来学习的
    • 来源学校学习的体验
      • 听了一学期的课不如自己2w做课程设计学得多
      • 印象最深的科目都是我自己整理,笔记最多的科目
      • 大学学得最好的课是工程图学
        • 听课45m 基本都要睡30m+
          • 完全打不起精神...
        • 但是实际画图就不一样了
        • 一定得自己过一遍,自己写一遍,自己操作一遍,能够清晰得讲给别人听
          • 我才觉得我真正学会了
  • 另外认识到文字的可供性
    • 与视频/实际场景样式相比
    • 更容易发挥大脑脑补的能力
    • 外部刺激精要,大脑参与深度高,影响就深
    • 所以文字应当精要,具体细节应该由自己的具体实践进行补偿
  • 所以文本是我意识的主要载体
    • 多写多练,为了省力
    • 大脑对要点就越来越敏感了
  • 以及到开智后 信息闭环 的必要难度模因影响
    • 锻炼了大脑的记忆与捕捉

输出

  • 对笔记的思考
    • 初入怼圈时发现自己的笔记十分陌生,无法秒懂
      • 所以一直注意优化迭代自己的笔记模式
        • 记录过程完备
        • 要点/知识点可以秒懂
      • 现在探索记录的模式基本稳定下来了
        • Q 问题
        • I 输入
        • A 行动
        • X 阻碍
        • O 成果
        • E 延伸
        • W 后置
    • 这种清晰记录对我思维的矫正帮助很大
  • 古典文章的熏陶
    • 得一语而受用无穷
    • 用最简练的文字
      • 直指核心
      • 表达优美
      • 激发行动
    • 会去背 古诗源/孙子兵法/道德经...

主动意愿

  • 主动意愿
    • 希望自己的笔记自己可以秒懂,减轻认知负担
    • 希望自己读书卡片有 get 书中真正的精华,真正地进入长时记忆,容易提取
    • 希望自己可以和伙伴高效沟通,真正 1+1 >2 ,而不是鸡同鸭讲,各不相让
  • 而这三个意愿恰好是 好纪要 的要点
    • 沟通意识让我完全打开输入通道
    • 必要难度/信息闭环的锻炼让大脑对要点信息敏感
    • 经典文章熏陶,写作/笔记的迭代训练了我的表达简练
  • 是的,就这样了阴差阳错...

演变观察

  • 嗯... 我看了以前的笔记,其实乱也谈不上
    • 清晰简单一直是我从小到大的追求
      • 因为脑子不好使...记性不好...
      • 别人和我说什么事我一转身就忘了
        • 真的是一转身!
      • 所以我一直希望一切东西都可以简单一点
        • 我才有可能记得住...
    • 而学校的笔记,本来就是灌输,知识点相当清晰了...
      • 就是记不住
    • py 103 的笔记没有现在这么结构化的形式,但看还是看得懂的
      • 只是我没有耐心去看
        • 觉得看自己的笔记怎么看别人笔记一样费力,觉得自己白学了
        • 而且我好像一直缺少翻阅自己笔记的习惯
          • 除了要考试的时候...
          • 也是要重新再写一遍才可以..
    • 我的困惑一直是
      • 我的笔记很完备,但为什么我还记不住?
        • 为什么我学过的东西过了一段时间就又和陌生人一样了?
    • 我大二参加职业训练时笔记摘要如下

      三，个人体会

      1知道与做到的距离。我最近刚刚看的一本书告诉我真正解决售后服务问题的方式是自己上门回访，我记得当时的感触还是蛮大的，但是在实际运用的时候依然是等到丘老师点拨后才意识到，而之前一直没有想到。纸上得来终觉浅。

      2时间投入的太少。这次测试明显暴露自己语言能力，思维组织能力的欠缺，很大程度上是因为懈怠了课程，与紧密协同团队的训练进行的什么少。再厉害的计划没有时间的投入都是没用的。

      3注意力的问题。发现自己接受信息与思考这2者很难并存，往往是思考前面的而漏听后面的。注意力难以集中。

      4组织信息的形式的问题。调研中我十分重视调研，却没有认真分析真正需要调查的信息有哪几类，应该用何种方式组织起来才会一目了然。

      5自己很多的想法都是很好的，但是要么就是表达不出来，要么就是容易被队友带走思路，或是执行地不够到位彻底。

      四，需要解决的问题

      1因为种种原因，紧密协同团队的训练已经被搁置了好久，需要和小组的成员沟通，将训练重新做起来并坚持下去。通过训练重新强化自己的语言能力。正如老师说的，你想取得怎样的成果，就必须话费对等的时间成本。执行方面还需要自己主动多和老师沟通。

      2注意力的集中问题。总是在听别人说话的时候的脑袋总是会就着某一点往下思考，以至于忽略了别人给予的信息，而不思考又会不太明白对方说什么，这个十分困扰我。

      3 状态的问题。要把自己的状态往累的方面调整，给自己找事做，逼迫自己去提高做事情的效率，让自己高效运转起来。

      4信息的组织方式。很羡慕老师可以将自己想要说的话分类归结为几点，然后有条理的表达出来，这种信息的组织能力也是我十分缺乏的。就比如在平时的课堂上，我总是陷于做笔记却没办法很好的理解老师讲解要点，不做笔记右会遗漏要点的状态。探索有什么方法可以训练自己做到像方老师那样走出教室的时候就可以把笔记丢了，把知识谨记在脑海。

    • 其实我那时的笔记没有结构化的 DAMA style,但是也是蛮清晰了
      • 而且当初的问题得到解决
        • 如何克服行动瘫痪 => 内在动机+MVP+记录
        • 如何秒懂 => 卡片
        • 如何记得 => 必要难度
        • 如何协调自己的思考与他人想法 => 用关键词与问题快速外部化,回来自己写复盘笔记
          • 我属于内向型,交流时更关注听,一个人的时候更容易有想法
            • 突然发现这也暗和了必要难度
  • 所以,笔记乱不乱不是关键
    • 有没有真正入脑才是关键

其他

  • 初中遇到好语文老师
    • 所以古文比英文好
    • 喜欢古文简约精炼的表达
  • 个人性格偏好
    • 由时间账单的感悟
      • 人生基本矛盾是有限认知资源与无穷需求的矛盾
      • => 喜欢极简
  • 复杂是现实,简单是刚需
    • 混乱孕育灵感,秩序集中力量
    • 输入端当广博,不失偏颇
      • 博学
      • 兼听
    • 输出端当简单,以利于测试
      • 判断
      • 行动
  • 健忘/拖延的副作用
    • 因为行为总是不给力,行动量不足
    • 而且记性不好,经常别人说的事情转头就忘,必须马上写下来
    • 常常无米下锅,必须精打细算...
    • 所以必须去把握重点,做重要的事情才不会落后
    • 多年拖延/健忘练出来的? orz

总结

  • 主要的原则就三个方向
    • 倾听 忘掉自己,完全地倾听
      • 只记 关键词 和 问题 ,特别要把自己的想法快速外部化,保证倾听效果
    • 训练大脑对要点的敏感
      • 探索自己的学习方式,确定有效记忆的输入途径
        • 听说读写做
      • 信息闭环与必要难度 的练习
      • 读书卡片/实践复盘/会议纪要/课堂笔记 的训练
      • 不放过任何机会回忆/复述/纪要
    • 表达
      • 背古文/古诗,受古典文章的熏陶
      • 探索适合自己的笔记模式
      • 我的笔记形式可供大家参考
        • DAMA-Style 原始记录
          • Q 问题
          • I 输入
          • A 行动
          • X 阻碍
          • O 成果
          • E 延伸
          • W 后置
        • 卡片加工/教程提炼
          • 便于翻阅复用
          • 秒懂易用

关联

增补

@liguanghe 提出用标题和加粗清晰传递要点

  • 开智写作课提到的写作模板,一篇文章, 4个二级标题, 点明段主题, 文中重点内容或金句用加粗.
## 二级标题1
** 文中的重点内容 **
## 二级标题2
## 二级标题3
## 二级标题4

这样的好处是, 突出重点, 快速识别. 看怼周会 珍教和小明的纪要就是这样的格式:42h[TASK]20171104 怼周会 分享及纪要 · Issue #282 · DebugUself/du4proto 怼圈 wiki 的格式也是这样. 这样既可以工程式的输出, 又能传递重点信息和检索

@ZoomQuiet/ @Hansoluo / @leilayanhui 讨论写作出发点对纪要形式的影响

  • @leilayanhui

    • DAMA style 我一开始也不习惯，那么多项目点，分分钟占满工作记忆 ┓( ´∀` )┏ 直到自己编程时写了伪代码才逐渐习惯的。

    • 但有一点我比较疑惑，这种写法对理清思路很有帮助，但对于阅读者也会有同等的帮助吗？我觉得看一段文字，比看五行点更轻松

  • @ZoomQuiet
    • 这其实就是写作出发点的差异了
    • 文科写作的目标是感染读者认同自己
    • 工科的记述目的是高效传递信息给目标:
      • 有相同工作模式的工程师
      • 或是编译器
      • 来完成工作
    • 一个求认同, 一个只是为了改变世界
      • 所以, 是否对读者有帮助?
      • 这本身是已经证明过了:
        • 输出是更残酷的输入
        • 自己就是自己输出的第一读者
        • 如果写的东西对自己都无用
          • 当然有问题
          • 反之当然没问题
    • 所以, 你的问题是:
  • @Hansoluo
    • 写作本身是思维到文本的转换 (mind --> text)，试比较三种转换方式
    • 常规的写作方式是 网状的思维 --> 线性的文字排列
      • 符合大多数人的写作阅读方式
      • 缺点是层级不够清晰，依据写作者的水平而定
    • DAMA style 是 网状的思维 --> 树状的文字排列
      • 提点式纪要，精简信息，层次逻辑清晰
      • 阅读方便，制作方便，txt格式传阅方便
      • 写的过程本身就是思维的整理
    • 思维导图 是 网状的思维 --> 网状的图形 + 文字
      • 缺点是制作麻烦，需要专门的工具应用或者手绘基础
      • 图片形式，不好阅读传播
    • 如何养成？
      • 外功（形式）好练，内功（素养）难修
      • 外功，熟练使用 workflowy
      • 内功，应该是逻辑基础
        • 分类原则 MECE （相互独立，完全穷尽）
        • 逻辑自洽

备忘录的写作形式

概述

  • Title、Abstract、Info、Action、Question

  • 标题,摘要,信息点,行动点,疑问点

  • 启示

    • 完善自己的总结/形成信息闭环的方式

    • 标题/摘要/信息/行动/疑问

标题

  • 时间

  • 会议性质

  • 参与人

  • 主题

摘要

  • 元信息: 时间/人物

  • 内容信息: 关键词

信息

  • 事务

    • 平铺直叙

    • 时间线索

    • 人/地/时/行 => 因果

  • 利益

    • 要点: 情感指数高,说服力强 => 倒金字塔结构写法

      • 先给目标,再展开原因:

        • 双方达成共识，某某某公司需要筹集资金数千万

    • 技巧

      • 情感指数

        • 从读者角度出发

      • FURY 原则

        • F：熟悉；U：唯一；R: 语义充分；Y： 你。

      • 导语原则

        • 正文之前铺垫

          • 首提对方

          • 时间前置

          • 共同利益

  • 小结: 从读者需求出发: 共情,清晰,时间,简要

行动

  • 一行,一人,一事.

  • 执行/支持人

  • 执行/交互时间

疑问

  • 待决策

  • 待商量

CHANGELOG

  • 180516 10m NBR-hugh add TA-IAQ 备忘录形式
  • 180501 1T NBR-hugh 撰写 wiki 初稿

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