• 是否设置好自己的名字?
  • 是否能让其他成员见字识人?
  • 可以是真名/昵称/英文名
  • 尽量使用英文或拼音
• 标题是否简明?
  • 内容综述与提纲
  • 附加 tag 便于自动分类
  • 有什么不清晰就模仿大妈的发件形式
• 有落款有抬头
  • 要称呼对方一下吧
  • 要说一下是谁吧

• 是否一次表述清楚?
  • 背景,分析,行动,需要?
• 是否简明?
  • 推荐的1234,abcd
  • 重要的是要重点突出
• 拒绝附件,除非要求
• 是否是纯文本?
• 收信人是否出现乱码?
  • 使用 utf-8 编码
  • 遇到乱码就要求以附件形式重新发送内容

• 在任意场景中有所触发,是否及时提取纪要发布?

    小密圈/微信/Zoom.us ... 任何即时场景中
    ^ \
    |  +- 触发策划/创想/改进点/文案/任务
    |   \               +- 及时提取记要到 mailling-list 
  

• 是否详见描述问题?

  • 背景,必要信息?
  • 自己的分析/思考?
  • 赋予意义,这个问题为什么重要?

• 是否保持线索干净?

  • 回复时一定不要修改邮件标题
  • 是否一事一议?
  • 回复引用建议引用最近的三封邮件

• 收到别人邮件时是否有及时反馈?

  • 信息闭环!
  • 是否思考过什么邮件应该回?什么不应该回?
    • github更新信息不必回
    • 指定对象沟通不必回
    • 通告/决议要补充自己意见

• 是否设置好邮件过滤器?

  • 别让重要文件进了垃圾箱

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