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Voici les pratiques exemplaires qui sont recommandées pour mener une activité de collaboration lors de la Journée de codage de la Boîte à outils de l'expérience Web (BOEW). Ces pratiques ont été proposées par les responsables des diverses activités de collaboration. N'hésitez pas à en ajouter d'autres.

Table of Contents Pratiques exemplaires Outils recommandés Clavardoirs Wikis

• Mettez en place un clavardoir pour votre activité, afin que les participants à distance puissent poser des questions ouvertes et dialoguer. Prévoyez la présence d'une personne chargée d'assurer la surveillance du clavardoir en tout temps durant l'activité. Veuillez aussi vous reporter aux recommandations concernant les clavardoirs.
• Assurez-vous d'avoir un mot-clic pour votre activité et prévoyez la présence d'une personne chargée de gazouiller régulièrement des mises à jour durant votre activité. Le format recommandé pour le mot-clic est #WxTxxxxxxx.
• Prenez des dispositions afin d'assurer la présence d'un vidéographe pour le visionnement en continu des présentations et le partage de celles-ci par la suite.
• Pour les outils à large bande passante (p. ex., flux vidéo ou audio en continu), utilisez une connexion filaire ou votre propre connexion sans fil (p. ex., partage de connexion) afin de limiter la charge sur le réseau sans fil de la salle.
• Tout dépliant ou toute feuille de renseignement que vous distribuez lors de l'activité devrait être accessible en ligne pour les participants à distance.
• Préparez une récapitulation de 2 à 3 minutes de votre activité, en vue de la présenter à la fin de la journée.

Les outils suivants sont recommandés par les responsables des activités collaboratives, qui les ont mis à l'essai et testés durant les répétitions pour la Journée de codage de la BOEW :

• Twiddla
  • Description : A browser based clavardage graphique avec soutien vocal (requiert Java) qui est axé sur la tenue de réunions Web. Offre des clavardoirs qui ne nécessitent pas d'inscription et qui permettent aux participants de dessiner ensemble sur des documents, des pages Web ou des images, en temps réel, pendant qu'ils clavardent.
  • Important : Ne cliquer pas sur des liens dans la fenêtre de conversation à moins que vous voulez le changer la page pour tout le monde. Ouvrir ces liens dans une nouvelle onglet ou fenêtre.
  • Appareils compatibles : ordinateurs de bureau, ordinateurs portatifs et tablettes (peut être difficile à utiliser avec un téléphone intelligent en raison de l'écran de petite taille; dans ce cas, le dessin devrait être limité au quadrant supérieur gauche).
  • Utilisation moyenne de la bande passante : envoi : 2 kb/s, réception : 4 kb/s
• Chatr
  • Description : simple application cliente de clavardage texte.
  • Appareils compatibles : ordinateurs de bureau, ordinateurs portatifs, tablettes et téléphones intelligents.
  • Utilisation moyenne de la bande passante : envoi : < 1 kb/s, réception : < 1 kb/s
• PiratePad
  • Description : variante Etherpad permettant à des auteurs de modifier un document texte simultanément et de voir en temps réel les modifications apportées par tous les participants. Offre également la capacité d'afficher le texte de chaque auteur dans une couleur distincte. La barre latérale comprend également une boîte de clavardage pour une métacommunication.
  • Appareils compatibles : ordinateurs de bureau, ordinateurs portatifs, tablettes et téléphones intelligents.
  • Utilisation moyenne de la bande passante : envoi : 4 kb/s, réception : 4 kb/s
• Skype Avertissement : grande utilisation de la bande passante. Utilisez cette application avec parcimonie, avec une connexion filaire ou, lorsque cela est possible, avec votre propre connexion sans fil (afin d'éviter de ralentir la connexion Wi-Fi).
  • Description : permet de communiquer par la voix, par vidéo et par messagerie instantanée au moyen d'Internet.
  • Utilisation moyenne de la bande passante : envoi : 24 kb/s, réception : 295 kb/s
• Open Etherpad
  • Description : variante d'Etherpad permettant à des auteurs de modifier un document texte simultanément et de voir en temps réel les modifications apportées par tous les participants. Offre également la capacité d'afficher le texte de chaque auteur dans une couleur distincte. La barre latérale comprend également une boîte de clavardage pour une métacommunication.

• GitHub wiki
  • Description : wiki infonuagique de base intégré au site Web GitHub. Compatible avec de nombreuses syntaxes wiki, dont MediaWiki, Textile et Markdown.
  • Appareils compatibles : ordinateurs de bureau, ordinateurs portatifs, tablettes et téléphones intelligents.