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Retrospectiva – Inception

Fecha: 18/10/2025
Equipo: Carlos Portillo, Santiago Fuentes, Santiago Lasso, Nicolas Paez
Objetivo del sprint: Realizar el inception y planificación del proyecto del curso

1) Agenda

  1. Qué fue bien / Qué no (15 min) – Hallazgos clave
  2. Profundizar (25 min) – Temas priorizados por votos
  3. Acciones (Start/Stop/Continue) (15 min) – Compromisos SMART
  4. Aprendizajes y próximos riesgos (10 min) – Reflexiones para el siguiente sprint
  5. Plan de seguimiento (5 min) – Revisar avances de acciones previas

1) Qué fue bien / Qué no (15 min)

👍 Qué fue bien

  • Entrega del avance en la primera semana del sprint.
  • Trabajo rápido y eficaz para preparar el avance de la entrega.
  • Buen sentido de colaboración por parte de los integrantes.
  • Comunicación y organización del equipo.
  • Adaptabilidad a cambios durante la planificación del proyecto.

👎 Por mejorar

  • Seguimiento de las actividades en el tablero.
  • Distribución de la carga de trabajo entre los integrantes.
  • Documentación parcial de decisiones y acuerdos importantes.

2) Profundizar (25 min)

  1. Propuesta de temas (5 min): cada persona sugiere 1–2 tarjetas/ítems.
  2. Votación (2 min): 3 votos por persona.
  3. Discusión (15–18 min): 6–8 min por tema (⏱️ extender solo si hay “dos pulgares arriba”).
  4. Notas rápidas: decisiones, riesgos, dueños.
Tema Votos Decisiones / Notas Dueño
Seguimiento de las actividades 4 Actualizar el tablero de actividades a diario y/o al finalizar una actividad del proyecto. Todos
Distribución del trabajo 4 Equilibrar mejor el trabajo durante el sprint y pedir ayuda si la carga es demasiado grande. Todos
Documentación de decisiones 3 Registrar de manera más formal los acuerdos importantes y asignar responsables. Todos

3) Acciones – Start / Stop / Continue (15 min)

✅ Acciones priorizadas (próximo sprint)

Tipo Acción (SMART) Dueño Criterio de éxito
Start Agregar y/o actualizar las tareas en el tablero según corresponda. Todos Tener todas las actividades del sprint registradas en el tablero, y que la columna “Done” refleje las tareas finalizadas al cierre del sprint.
Start Registrar formalmente decisiones importantes en un documento compartido. Todos Cada decisión tomada durante el sprint debe quedar documentada con responsable y fecha de ejecución.
Stop Distribución desigual de la carga de trabajo. Santiago Fuentes Balancear la carga de trabajo durante el sprint entre todos los integrantes del equipo.
Continue Comunicación del equipo. Todos Estar pendientes y responder oportunamente a los canales de comunicación establecidos.
Continue Colaboración efectiva en tareas críticas. Todos Mantener la cooperación activa para cumplir entregables en tiempo y forma.

4) Aprendizajes clave y próximos riesgos

🧠 Aprendizajes

  • Planificar tareas en detalle desde el inicio ayuda a tener mejor seguimiento.
  • Revisar la carga de trabajo de cada integrante evita sobrecarga y retrasos.
  • La comunicación constante evita malentendidos y retrabajo.
  • Documentar decisiones críticas asegura trazabilidad y reduce riesgos futuros.

⚠️ Riesgos a considerar

  • Riesgo de desbalance en la carga de trabajo si no se revisa regularmente.
  • Riesgo de pérdida de información o malentendidos si no se formalizan acuerdos clave.

5) Plan de seguimiento de acciones

  • Revisar tablero diariamente y cerrar actividades terminadas.
  • Hacer una revisión semanal de la documentación de decisiones.
  • Durante la reunión de inicio del siguiente sprint, verificar si las acciones Start/Stop/Continue fueron implementadas con éxito.
  • Ajustar prioridades según los aprendizajes y riesgos identificados.