Kegiatan Rapat - setyowahyudr/repodesa GitHub Wiki

Klik Menu Kegiatan Rapat yang berada di sebelah kiri, seperti terlihat pada gambar ini:

Untuk menambahkan data kegiatan rapat, klik tombol Tambah pada pojok kanan atas.

Setelah itu akan tampil formulir yang harus diisi dengan keterangan sebagai berikut ini :

No Undangan : Diisi nomor undangan rapat yang tertera pada surat undangan. Contoh pengisian 001/UD/VIII/2022 atau menyesuaikan format masing-masing Pemerintah Desa.
Tujuan Undangan: Diisi uraian tujuan undangan.
Acara Rapat: Diisi acara rapat diselenggarakan.
Pemimpin Rapat: Diisi nama pimpinan rapat.
Narasumber: Diisi nama orang yang dijadikan narasumber untuk mendukung kegiatan rapat.
Nama Notulen: Diisi nama orang yang bertugas untuk meresume isi rapat atau membuat notulen rapat.
Anggaran: Diisi jumlah dana yang disediakan untuk terselenggaranya rapat tersebut.
Tempat Kegiatan: Diisi lokasi kegiatan rapat yang akan diselenggarakan.
Waktu Kegiatan: Diisi tanggal rapat dengan format mm/dd/yyyy (bulan/tanggal/tahun) bisa dengan klik ikon kalender sebelah kanan.
Uraian: Diisi uraian rapat atau keterangan tambahan untuk kegiatan rapat yang akan diselenggarakan.

Kemudian klik tombol Tambah untuk menyimpan data, klik Kosongkan untuk membersihkan data yang telah diisi dalam formulir.
Apabila ingin kembali ke halaman sebelumnya silahkan klik ikon tanda panah di sebelah kiri judul formulir (Kegiatan Rapat).

Menu ini digunakan untuk mencetak data Kegiatan Rapat yang telah ada di Tabel Kegiatan Rapat. Adapun format data yang tersedia yaitu :

• Semua Data (Pdf)
• Semua Data (Excel)
  
  
  

Perbedaan dari kedua pilihan tersebut adalah :

1. Jika menu yang dipilih Semua Data (pdf), maka data akan ditampilkan semuanya dalam tabel Kegiatan Rapat dalam format pdf pada tab baru.
2. Jika menu yang dipilih Semua Data (Excel), maka data akan secara otomatis diunduh dengan format excel.
   
   

Untuk melakukan perubahan atau perbaikan data Kegiatan Rapat, dapat dilakukan dengan cara klik ikon pena pada kolom aksi di tabel data Kegiatan Rapat. Klik pada baris data yang ingin dirubah.

Lalu ubahlah data yang terdapat dalam formulir data kegiatan rapat, apabila telah selesai diubah silahkan klik tombol Ubah untuk menyimpan data. Apabila ingin mengembalikan perubahan ke data sebelumnya, silahkan klik tombol Kembalikan

Untuk melakukan penghapusan data Kegiatan Rapat, dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :

1. Klik tombol dengan ikon tempat sampah pada kolom aksi.
   
   
   Setelah itu akan tampil konfirmasi penghapusan. Silahkan pilih Yes untuk menghapus dan No untuk kembali ke sebelumnya.
   
   
   
   

2. Klik tanda kolom ceklist pada kolom sebelah kiri kolom No. (Nomor) lalu klik Hapus / Bulk pada pojok kanan atas (tombol warna merah).
   
   

Perbedaan dari kedua cara tersebut adalah jumlah data yang bisa dihapus. Jika menggunakan tombol hapus pada kolom aksi hanya akan terhapus pada satu data saja, sedangkan jika dipilih dengan tanda ceklist bisa dihapus lebih dari satu data.