UserManualWebApp - oddsteam/oddsBooking-Angular Wiki

User Manual Booking

คู่มือการใช้งานระบบการจองห้องเพื่อใช้ในการจัดกิจกรรม

ในคู่มือการใช้งานนี้จะเป็นการอธิบายให้เห็นถึงวิธีการใช้งานระบบจองห้องภายในบริษัท ออด-อี (ประเทศไทย) จำกัด เพื่อจัดกิจกรรมโดยจะมีการอธิบาย ขั้นตอนการกรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบเวลาที่ผู้ใช้งานสามารถจองได้ในแต่ละวัน ระยะเวลาขั้นต่ำที่สามารถจองได้ รวมไปถึงการบันทึกข้อมูลการจองเข้าสู่ระบบ และการยืนยันข้อมูลการจองห้องเพื่อใช้ในการจัดกิจกรรม

ระบบจองห้องเพื่อใช้ในการจัดกิจกรรมเป็นระบบที่จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ในการช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานในการจองห้องเพื่อใช้ในการจัด กิจกรรมตามความต้องการของผู้ใช้งาน โดยผู้ใช้งานสามารถกรอกข้อมูล เข้าสู่ระบบเพื่อเป็นการนัดหมายล่วงหน้าซึ่งจะได้รับอีเมลตอบกลับเพื่อยืนยันผลการจอง โดยการจองจะมีข้อตกลงร่วมกันคือ ผู้ใช้งานจะสามารถจองห้องได้ ล่วงหน้าสองสัปดาห์นับจากวันที่ปัจจุบัน โดยจะจองได้ในเวลาที่กำหนดและจองอย่างน้อย 1 ชั่วโมง


การใช้งานและรายละเอียดข้อมูล

  1. การกรอกข้อมูลสำหรับการจองห้องจัดกิจกรรม

เริ่มต้นการใช้งานเมื่อผู้ใช้งานเปิดหน้า browser และเรียก URL ไปยัง web server ของระบบ ได้แก่ https://odds-booking.odds.team จะปรากฏหน้าจอใน การกรอกข้อมูลสำหรับการจอง ดังแสดงในรูปที่ 1.1 โดยผู้ใช้งานจะต้องกรอก ข้อมูลให้ครบตามที่ระบบเรียกขอ ได้แก่ ชื่อ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ห้องที่ต้องการ จอง เหตุผลในการขอจองห้อง วันที่และเวลาที่ต้องการจอง

img 1.1

รูปที่ 1.1 หน้ากรอกข้อมูลสำหรับการจองการใช้งานห้อง

สำหรับวันเริ่มกิจกรรมผู้ใช้งานสามารถเลือกวันที่ต้องการล่วงหน้าได้จาก วันที่หลังจากวันปัจจุบัน2สัปดาห์ต้นไป ซึ่งผู้ใช้จะต้องทำการเลือกวันเริ่มต้นเวลา เริ่มกิจกรรม วันสิ้นสุดกิจกรรม และเวลาสิ้นสุดกิจกรรมตามลำดับ โดย

  • กรณีที่เลือกวันเริ่มต้นเป็นวันจันทร์-ศุกร์ จะสามารถเลือกเวลาเริ่มต้นตั้งแต่ 18.00 ถึง 22.00 โดยกำหนดให้ช่วงเวลาขั้นต่ำในการจองเป็นอย่างน้อย 1 ชั่วโมงและสามารถเลือกเวลาสิ้นสุดกิจกรรมได้ถึง 23.00 ของวันเดียวกัน
  • กรณีที่เลือกวันเริ่มต้นเป็นวันเสาร์ ผู้ใช้งานจะสามารถจองได้สูงสุด 2 วัน คือ เลือกวันสิ้นสุดกิจกรรมเป็นวันเดียวกันหรือเลือกวันสิ้นสุดกิจกรรมในวัน ถัดไปซึ่งเป็นวันอาทิตย์ โดยผู้ใช้งานจะสามารถเลือกเวลาเริ่มต้นได้ ตั้งแต่ 9.00 ถึง 20.00
    • หากผู้ใช้งานเลือกวันสิ้นสุดกิจกรรมเป็นวันเดียวกันจะสามารถเลือก เวลาสิ้นสุดกิจกรรมได้สูงสุด 21.00
    • หากผู้ใช้งานเลือกวันสิ้นสุดกิจกรรมเป็นวันถัดไปจะสามารถเลือก เวลาสิ้นสุดกิจกรรมได้ตั้งแต่ 9.30 และสูงสุดถึง 21.00

ในกรณีที่ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือข้อมูลที่กรอกเข้าสู่ระบบไม่ ถูกต้องตามที่กำหนดไว้ ระบบจะไม่สามารถกดปุ่ม Preview เพื่อไปยังหน้าถัดไป ได้โดยระบบจะแสดงกรอบข้อความเป็นสีแดงรอบช่องใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องพร้อม ทั้งแสดงข้อความเตือน ดังแสดงในรูปที่ 1.2

img 1.2

รูปที่ 1.2 หน้าแสดงในกรณีที่ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลไม่ครบหรือกรอกข้อมูลไม่ถูกต้อง

  1. หน้า Preview

เมื่อผู้ใช้งานกรอกข้อมูลในหน้าสำหรับกรอกข้อมูลการจองครบถ้วนและถูกต้อง ผู้ใช้งานจะสามารถกดปุ่มเพื่อมายังหน้า Preview โดยในหน้า Preview จะแสดงรายละเอียดข้อมูลการจองที่ผู้ใช้กรอกเข้ามาก่อนหน้านี้เพื่อให้ผู้ใช้ได้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กรอกเข้ามา ดังแสดงในรูปที่ 2.1

img 2.1

รูปที่ 2.1 หน้าแสดงรายละเอียดข้อมูลการจอง

หากผู้ใช้ต้องการที่จะกลับไปแก้ไขข้อมูลก็สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Return เพื่อกลับไปหน้ากรอกข้อมูล ก่อนหน้าได้ แต่ถ้าข้อมูลถูกต้องและไม่ ต้องการแก้ไขแล้วก็สามารถกดปุ่ม Submit เพื่อทำการยืนยันข้อมูลการจอง

  1. หน้า Success

เมื่อผู้ใช้งานตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากหน้า Preview จากนั้นกด Submit เพื่อส่งข้อมูลการจอง ระบบจะแสดงหน้า Success เพื่อแสดงว่าการจองสำเร็จ และทางระบบจะส่ง email ไปยังผู้ใช้งานเพื่อให้ผู้ใช้งานนั้นได้กดยืนยันการจองและในหน้านี้จะมีปุ่ม Booking Again ซึ่งหากผู้ใช้งานต้องการจองห้องเพื่อจัดกิจกรรมอีกครั้งจะสามารถกดปุ่มนี้ได้

img 3.1

รูปที่ 3.1 หน้า Success ที่แสดงให้ผู้ใช้งานทราบว่าผู้ใช้จองสำเร็จ

  1. หน้า Confirm

หลังจากผู้ใช้งานบันทึกข้อมูลลงในระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการส่ง email ที่มีลิงก์สำหรับการกดยืนยันการจอง เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและทำการยืนยันข้อมูลการจองได้ โดยที่ผู้ใช้งานจะต้องกดปุ่ม Confirm เพื่อทำการยืนยันการจอง ซึ่งผู้ใช้งานจะต้องเข้ามายืนยันการจองภายใน 24 ชั่วโมง ไม่เช่นนั้นการจองจะหมดอายุ

img 4.1

รูปที่ 4.1 หน้า Detail แสดงข้อมูลการจองของผู้ใช้งานก่อนยืนยันการจอง

img 4.2

รูปที่ 4.2 หน้าแจ้งเตือนผู้ใช้งานเมื่อการจองหมดอายุ