User สามารถจองโดยจะต้องระบุชื่อ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ห้องที่ต้องการจอง เหตุผลในการขอใช้ห้อง และช่วงเวลาที่ขอใช้ห้องดังกล่าว
User มีเงื่อนไขการจองในแต่ละช่วงเวลา ดังนี้
User ต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อย 14 วันหรือ 2 สัปดาห์
User ต้องจองด้วยช่วงเวลาอย่างน้อย 1 ชั่วโมง และมีสล็อตในการเลือกช่วงเวลาที่ห่างกันอยู่ที่ 30 นาที โดยนำเงื่อนไขการจองอื่น ๆ มาร่วมด้วย
User จะไม่สามารถจองข้ามวันได้
หาก User ต้องการจองห้องในวันจันทร์ถึงวันศุกร์ จะต้องจองในช่วงเวลา 18:00 น. ถึง 23:00 น.
หาก User ต้องการจองห้องในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ จะต้องในช่วงเวลา 09:00 น. ถึง 21:00 น.
เมื่อ User ทำการกรอกฟอร์มเพื่อขอเข้าใช้ห้องแล้ว จะต้องมีหน้าแสดงข้อมูลที่กรอกไปแล้ว ก่อนที่จะยืนยันการส่งฟอร์มอีกครั้ง
เมื่อ User ทำการยืนยันและส่งฟอร์มการจองเรียบร้อย จะต้องมีหน้าขอบคุณที่ทำการจองเข้ามาในระบบ
เมื่อ User ทำการยืนยันและส่งฟอร์มการจองเรียบร้อย ระบบหลังบ้านจะต้องส่งอีเมลไปยัง User เพื่อให้ User ทำการตรวจสอบข้อมูลการจอง และทำการยืนยันการจองอีกครั้ง
เมื่อ User ได้รับอีเมลสำหรับการยืนยันการจอง ต้องกดยืนยันการจองภายใน 24 ชั่วโมง มิเช่นนั้นข้อมูลการจองของ User จะถูกยกเลิก
เมื่อ User ทำการยืนยันการจองเรียบร้อย ระบบหลังบ้านจะต้องส่งอีเมลไปยัง Admin เพื่ออนุมัติการจอง และส่งอีเมลตอบกลับไปโดยใช้ระบบหลังบ้าน