plan005_20151110 - kosenconf-2015-tokyo/kosenconf GitHub Wiki

# から始まる文章は、委員長の小言メモ・意見です。

目次

  1. 進捗報告
  2. 協賛企業
  3. その他

1. 進捗報告

各チームの進捗しているものをリンク貼りました。
MTG 前にご確認お願いします

参加者

アイスブレイク

  • # mkがあまり最近slackに顔出しをしていないので心配
  • # 発表者募るなどは要らないとはいえ、事前準備（物品・当日の動き）は必要なので心配

夢これ

  • 3人の応募〜（20151110 00:35）
  • 応募一覧
  • # マーケティングしていきたい所存
  • # わりと発表者少ないんだったら、誰にお願いするのかとかリスト出ししてもいいかも（前回MTGで一般発表どうしようという話題が出たように）
  • # 複数トラック発表があぶれそうな気がするので、そちらから回しても良さそう。

複数トラック発表

一般発表・LT

受付・広報

受付

  • 当日の流れ
  • 物品案
  • # 「※ ただし、受付担当の3人以外の人員5人は「開場15分前 - オープニング直前」間の時間のみでよい」の、15分っていう理由があれば聞きたいかも（15分で過不足がないのか）
  • # 受付メンバーがずっとカンファ見れないのって嫌なので、そこはなんかどうにかしたい感がある…（新春の時とかどうしたんだろう）
  • # slack では、交通案内に人は割かないという話だったけど、wikiには書いてあるのなんで？

広報

  • 現状
  • プレスは出すことに決定
  • 現在プレスの書きなおしとか行っている（#kouhou にて）
  • # 実行委員の母校にはポスター掲載したい話が出ていたので、ここで確認して良さそう

デザイン

  • 現状
  • # 公式ステッカーいつまでに原案上げるとか、発注時期の見積もり
  • # いつまでに応募してくれた参加者にはアイコンステッカーを上げる、アイコンステッカー製作予定の見積もり

会計・物品

  • 予算案
  • 繰越金なし
  • シールは4k円ぐらいでできそう。HP
  • 釧路カンファから物品を @mactkg の家に輸送中（連絡はdone、釧路カンファが送ったかは不明）
  • 金庫ゲット。鍵がない :dizzy_face:
  • # 各チーム、会計に連絡しましょう。
  • # お願いします! そろそろやる内容も決まってきた感じだと思うので．(@mactkg)
  • # そしてB棟の会場空調費問題ってどうなっていたんでしょうか．確認してもらえると助かります(@mactkg)
  • # パーカーどうするんだろう（11/8の週に話し合い予定で、まだかもしれない）
    • # spice life社に告知してもらうならどのタイミングでやろう

会場設営

ネットワーク・配信

  • 会場用無線LAN APですが今年のプロコンで使ったものを借りることができました。（多分）8台。 :clap:
  • 電通大の情報基盤センターに連絡はしたけど、返信はまだ（火曜日にMTGがあるらしいので、11/10(火)に話し合いしたはず…）

懇親会

2.協賛企業

協賛企業に対する委員長の考え方

  • 元々、企業色を出したくなくて、フォーマルな感じの高専カンファを目指したかった。→学校機関で行いたかった
  • けど、企業たくさん集めて、参加費が無料になるんだったら、企業たくさん協賛につけたいとも思う
  • その場合、全企業が告知枠LTしたら、それは参加者にとって求めているものなのか？と言われたら微妙だと思う
  • （複数企業が協賛につくんだったら）ステッカー・クリアファイル・チラシを受付で配布ぐらいなら別にあってもいいのかなっては思う
  • もし、パーカー案が可能だったら、spice life社に告知枠を設けるのは良いのかなって不安もあった
    • パーカー代を考えると、告知枠を用意したい。
    • （わたしが個人的にパーカーとかあると嬉しい！みたいな気持ちで）パーカーを用意して、参加者にとって告知枠があるのは迷惑じゃないかなって...
    • @denari にこの件を申したら、「でもスタッフを一意に判別させる方法は必ず必要だから、この件に関してだけ言えばそこまで気にしなくても良いのでは？」と言われた
  • カンファにメリットがない限りは、協賛企業はあまり〜というのが今の気持ちです。

jig.jp

  • クリアファイルを置こうかどうか案件
  • @denari「受付で「ステッカー」「名札」「タイムテーブル」…みたいな感じで、配布する紙状のモノが多いんで、ひとまず「jigクリアファイル」とか提供してもらえるんじゃね?? 買っても大した額しないけど。」
  • # 個人的には、これ以上のメリットがないんだったらなくてもいいのかなって思っている…

ドワンゴ

  • @toihrk から連絡が来ました
  • ニコナレというサービスを複数トラック発表で使って欲しいらしい
  • これがあったおかげで複数トラック発表が超良かった！！！！みたいな話だったらあってもいいけど、どうだろう（？）
  • サイト見てもよくわかんないし、11/9(月)に直接お会いして話聞いてきます
  • 11/10 00:30 追記
  • 直接お話してきたのですが、彼もカンファ参加しているので雰囲気がわかっているのもあり、このサービスを使うのは厳しいね〜ということになりました
  • なので、ドワンゴは特に気にしなくて大丈夫だと思います。

3. そのた

  • カンファ終了後にお願いするアンケートフォームの作成
  • カンファ終了後にお願いするアンケートフォームをDoorkeeperのメールで送ると思うので、その文面
  • 告知枠とかどうするのか
    • zenpen: 担当者とお話して、今のところ夢これでやることになっています
  • アンチハラスメントポリシーについて(by tochikuji)
  • 夢これ・トラック・LT組は、映像・音を使用するのか確認を当選メールのときに送りましょう。