Tabelas e Gráficos - jpgurgelsilva/excelspecialist Wiki

Diferente de em uma simples seleção, uma Tabela disponibiliza ferramentas práticas de estilização, filtragem, ordenação e sanitização dos dados.

  1. Selecione o intervalo de colunas e linhas e Insira Tabela (Alt + t);
  2. Há a ordenação alfabética (A-Z), por cor e numérica (menor-maior), e, a remoção de células duplicadas;
  3. Só é possível fazer uma ordenação por vez, porém o Excel mantém secundariamente a ordenação anterior;
  4. A filtragem permite identificar linhas por um ou mais atributos ou condições, como: está entre, maior, igual ou menor, dentre os 10 primeiros, abaixo ou acima da média;
  5. Diferentemente da ordenação, muitas filtros são possíveis ao mesmo tempo.

Com a Ordenação Avançada podemos adicionar e gerenciar ordenações simultâneas para diferentes colunas.

  1. A ferramenta Personalização de Classificação permite adicionar e gerenciar as diferentes ordenações;
  2. Assim é definida uma regra para cada classificação e sua ordem entre as outras;
  3. A regra pode ser escolhida, condições ou uma Lista Personalizada.

Já a Tabela Dinâmica permite a fácil visualização e manipulação das informações da tabela.

  1. Ao Inserir a Tabela Dinâmica é necessário localizar a tabela ou o intervalo de referência e onde será salva;
  2. Para criar Relatórios os atributos da tabela são dispostos nos Campos da Tabela: Filtros, Colunas, Linhas e Valores. Assim é possível combinar filtragens simultâneas permitindo novas observações.
  3. É possível configurar regras para os Campos da Tabela, especialmente para Valores, onde é possível resumir as informações por Soma, Contagem, Média, Máx, Mín e mais, além de também permitir a exibição de valores como % do valor total, da linha, coluna e mais.
  4. Outras ferramentas da Tabela Dinâmica são: expandir e recolher campos, agrupar campos de forma personalizada, inserir segmentação de dados e linha do tempo, atualizar e alterar fonte de dados, os gráficos dinâmicos e os layouts pré-formatados.

Gráficos são muito úteis para a visualização e interpretação dos dados.

  1. Estes podem ser inseridos a partir da seleção do intervalo e da escolha de uma entre as predefinições, como: coluna, linha, pizza e mais.
  2. No Design do Gráfico é possível adicionar elementos, como: valores e títulos do eixo, rótulo dos dados, barra de erros, legendas e linhas de tendência.
  3. Para fins de comparação entre séries, é possível sobrepor até dois gráficos.

Gráficos Dinâmicos partem e oferecem ferramentas de uma Tabela Dinâmica.

  1. Ao Inserir o Gráfico Dinâmico é necessário localizar a tabela ou o intervalo de referência e onde será salva;
  2. Para criar Relatórios e seus respectivos Gráficos, os atributos da tabela são dispostos nos Campos do Gráfico: Filtros, Legenda (Série), Eixos (Categoria) e Valores. Assim é possível combinar seleções e filtragens permitindo novas observações.
  3. É possível configurar regras para os Campos da Tabela, especialmente para Valores, onde é possível resumir as informações.
  4. A ferramenta Segmentação de Dados oferece pop-ups de manipulação/filtragens para visualização de interface.