Week #1 Assignment Project Management Tools Comparison
- มีการอัพเดทแบบทันทีโดยไม่มีการดีเลย์หรือการต้องรีเฟรชหน้าเพจ
- เพิ่มสมาชิกได้ง่ายด้วยการส่งอีเมลไปหา
- รองรับอุปกรณ์หลากหลายชนิด
- ผู้ใช้สามารถแบ่งงานอออกส่วนย่อย ๆ ได้ง่าย
- มีการแจ้งเตือนที่ละเอียด แจ้งเตือนกับการเปลี่ยนแปลงทุกประเภท
- มี UI ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ผู้ใช้เข้าใจวิธีการใช้งานได้โดยง่าย
- ไม่สามารถใช้โดยที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตได้
- ระบบของความคิดเห็นไม่สามารถแก้ไขข้อความได้
- มีพื้นที่เก็บข้อมูลที่จำกัด
- มีความซับซ้อนในการใช้งานที่เพิ่มขึ้นถ้ามีผู้คนอยู่ในโปรเจ็คเป็นจำนวนมาก
แอปพลิเคชัน Project Management ที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายภายใน Platform เดียว โดยที่สามารถสร้าง Task ออกมาเป็น Checklist ที่สมาชิกสามารถเช็คได้สะดวก พร้อมตรวจสอบความคืบหน้าของงาน ติดตาม Deadline ของแต่ละงานได้แบบเดือนต่อเดือนอย่างเป็นระบบระเบียบ
นอกจากนี้ข้อดีของ Asana คือ สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน Productivity ตัวอื่นๆ อีกมากมาย ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังสามารถรวบรวมสถิติและข้อมูล Performance ของเมมเบอร์ด้วย
สามารถแสดงไทม์ไลน์ของแผนโปรเจกช่วยให้ติดตามกำหนดเวลางานทำให้ทันเวลาเดดไลน์เสมอ
ติดตามงานด้วย Kanban boards ทำให้เห็นภาพความคืบหน้าของทีม
แสดงปฏิทินของแผน Project
จับมือร่วมงานกับอีก 100 กว่าแอปพลิเคชัน
รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะงานของทีม
กำหนดเป้าหมายและติดตามความคืบหน้าเพื่อให้บรรลุ
ส่งและจัดการคำของานได้
ปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบ ด้วยระบบอัตโนมัติ
แสดงผล progress และ สถานะ ของแต่ละ project แบบ real time
สามารถตรวจสอบปริมาณงานของสมาชิกแต่ละคนได้
มีการ sync ข้อมูลแบบ real time ระหว่าง desktop และ mobile app
| Basic | Premium | Business |
| สำหรับบุคคลหรือทีมที่เพิ่งเริ่มต้น Project | สำหรับบุคคลหรือทีมที่เพิ่งเริ่มต้น Project | สำหรับ ทีม และ บริษัท ที่ต้องการเริ่มต้นการจัดการงาน |
| Free | ราคา 10.99 USD ต่อเดือน | ราคา 24.99 USD ต่อเดือน |
|
|
|
- มีรูปแบบการแสดงผลทั้งหมด 4 รูปแบบ คือ 1.) List 2.) Board 3.) Timeline 4.) Calendar
- สามารถตั้งระยะเวลาของ task (due date) และลำดับความสำคัญของ task ได้ (High, Medium, Low, -)
- สามารถตั้งสถานะว่าเสร็จแล้วในแต่ละ Task ได้
- สามารถ invite คนอื่นด้วย email ได้
- สามารถแบ่งโซนของงานแต่ละ Task ได้ว่าอยู่สถานะไหน ( example: To do, doing, done)
- สามารถรับ-ส่ง message ในช่อง inbox ได้
- สามารถเพิ่ม subtask ให้กับแต่ละ task ได้
- สามารถเขียน detail รวมถึงถามคำถามหรือ update ในแต่ละโพสต์ของ Task ได้
- มีการจัดรูปแบบการแสดงผลและสี ให้ง่ายต่อการดู
- สามารถใช้ได้ทั้งใน computer และ Appใน mobile phone
- สามารถเลือกวิธีการ sort ได้ 5 วิธี
- ต้องจ่ายเงินเพิ่ม ถ้าต้องการ feature ที่มากกว่านี้ (example: Portfolio, Reporting, Goal)
- การแสดงผลอาจไม่ real time ในบางครั้ง อาจต้องใช้การ refresh เพื่ออัปเดตข้อมูล
- อาจมีความซับซ้อนในการใช้งานเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้ใหม่
Notion เป็นซอฟต์แวร์notetaking และ project management software ที่ช่วยให้ผู้ใช้บริหารจัดการชีวิตส่วนตัวและช่วยในการบริหารธุรกิจโดยการบันทึกเป็น Note หรือ Task
- ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่เคยใช้งานมาก่อน
- สามารถใช้เวลาไม่กี่นาทีก็สามารถที่จะสร้าง Pages, Task, Project
- เป็นซอฟต์แวร์ All-in-one ที่สามารถช่วยให้คุณจัดการ Task สร้าง Wiki หรือสร้าง Data Base
- มีความยืดหยุ่นสูง สามารถใช้งานกันได้อย่างไร้รอยต่อใน 1 หน้า และสามารถสร้างได้ทั้ง Note, Task หรือจะใส่รูป วีดีโอก็ได้หมด
- สามารถเชื่อมต่อกับ Productivity Software อื่นอีกหลายตัวไม่ว่าจะเป็น Slack, Invision, Github
- สามารถเชื่อมต่อกับถึงเครื่องมือต่างๆ ของ Google
- สามารถใช้เวอร์ชั่นฟรีโดยไม่จำกัด feature ได้
- เนื่องจากการที่ยืดหยุ่นมาก ถ้าวางแผนการใช้งานไม่ก็จะทำให้เกิดความสับสนได้
- ต้องจ่ายเงินเพิ่มเพื่อเพิ่มพื้นที่ในการใช้งานเพิ่มขึ้น
Redmine เป็นเว็บแอพพลิเคชั่นสำหรับทำ Project Management พัฒนาโดยใช้ Ruby on Rails framework สามารถนำมาใช้งานเป็น Bug Tracking, Feature Tracking หรือ Support Tracking ได้เป็นอย่างดี แถมยังสามารถเชื่อมต่อกับ SCM เช่น SVN, Git ได้อีกด้วย
- สนับสนุน Multiple Project
- สามารถปรับแต่งและกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ที่อยู่ใน Project ได้ โดยใช้ Feature role based
- มีระบบที่ช่วยในการติดตาม issue และสามารถปรับแต่งระบบการติดตามได้อย่างหลากหลาย
- มีระบบ Feed และการแจ้งเตือนผ่านทาง Email
- มีฟังก์ชั่นติดตามเวลาในการพัฒนา
- สามารถสร้าง Custom fields เพื่อบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมได้
- รองรับระบบฐานข้อมูลที่หลากหลาย (MySQL, PostgreSQL or SQLite)
- มี News, Documents และ Files Management
- จำเป็นต้องติดตั้งตัวเครื่องมือลงเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งาน และการติดตั้งผ่านทางเว็บไซต์หลักของ Redmine เพื่อใช้งานทำได้ยุ่งยาก
- หน้าตาการใช้งานที่ดูซับซ้อน ทำให้ผู้ใช้ใหม่เกิดความลำบากในการใช้งาน
Jira เป็น Proprietary issue tracking tools ที่จะคอยเข้ามาช่วยจัดการ Bug tracking, Project management ในงานของเรา รวมถึง Plan, Track, Release และทำ Report ได้
- การติดตามการทำงานของโปรเจคสามารถทำได้ง่าย และจัดการโปรเจคได้ง่ายมี management tools ให้เลือกใช้มากมาย
- สามารถวางแผนการทำงานต่างๆได้ เช่น กำหนด user stories, issues, backlog กำหนด sprints
- มีความสามารถในการกำหนด Plan, Track, Release และ Report
- สามารถแบ่งหน้าที่การทำงานของแต่ละคนในทีมซอฟต์แวร์ได้ดี
- ปรับแต่ง workflow ให้เข้ากับวิธีการทำงานของทีมตัวเองได้
- สามารถแยกการทำงานแต่ละ version ของซอฟต์แวร์ได้
- มีการรายงานผลการทำงานแบบเรียลไทม์
- jira ได้ทำการปรับแปลี่ยน UI ใหม่ อาจส่งผลเสียกับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่เคยใช้งานมาก่อน
- ด้วยจำนวนตัวเลือกการปรับแต่งต่างๆนั้นมีจำนวนมาก อาจทำให้เกิดความสับสนในบางครั้ง