Инструкция для пользователей системы "Табак-Маркет"

Оглавление

1. Роли пользователей и их возможности
2. Основные разделы системы
3. Работа с товарами (справочник)
   • 3.1. Создание нового товара
   • 3.2. Просмотр и редактирование товаров
4. Управление ценами
   • 4.1. Установка цены на товар
   • 4.2. Изменение цены
5. Работа с документом "Поступление товаров"
   • 5.1. Создание документа
   • 5.2. Заполнение формы
   • 5.3. Проведение документа
6. Работа с документом "Продажа товара"
   • 6.1. Создание документа
   • 6.2. Заполнение формы
   • 6.3. Проведение документа
7. Работа с документом "Возврат товара"
   • 7.1. Создание документа
   • 7.2. Заполнение формы
   • 7.3. Проведение документа
8. Разграничение прав
9. Контроль качества и обязательные проверки
   • 9.1. Перед проведением "Поступление товаров"
   • 9.2. Перед проведением "Продажа товара"
   • 9.3. Перед проведением "Возврат товара"
10. Частые ошибки и пути их решения
    • 10.1. "Не указан обязательный реквизит"
    • 10.2. Неверная сумма
11. Ежедневные чек-листы
    • 11.1. Для менеджера по закупкам (начало дня)
    • 11.2. Для продавца (начало смены)
12. Заключение

Введение

Эта инструкция поможет вам освоить работу с системой "Табак-Маркет". Она описывает все необходимые действия для управления товарами, оформления поступлений, продаж и возвратов. Все шаги основаны на реальном интерфейсе программы, который вы видите на своих экранах.

1. Роли пользователей и их возможности

В системе "Табак-Маркет" определены три основные роли:

• ПолныеПрава: Обладает полным доступом ко всем функциям системы.
• Покупка: Имеет доступ к разделу "Склад" для работы с поступлениями.
• Продажа: Имеет доступ к разделу "Магазин" для работы с товарами, оформления продаж и возвратов.

2. Основные разделы системы

Интерфейс системы состоит из трех основных разделов, которые доступны в верхнем меню:

• Главное: Главная страница.
• Дополнительно: Содержит журналы документов (поступления, возвраты) и регистр цен номенклатуры.
• Магазин: Центральный раздел для работы с товарами, продажами и возвратами.
• Склад: Раздел для работы с поступлениями товаров от поставщиков.

3. Работа с товарами (справочник)

Перед тем как начать продавать товар, его необходимо добавить в справочник.

3.1. Создание нового товара

1. Перейдите в раздел "Магазин"
2. В желтой панели навигации нажмите кнопку "Товары"
3. Нажмите кнопку "Создать"
4. Заполните поля в форме:
   • Код: Присваивается автоматически
   • Наименование: Краткое название товара (например, "DarkSide")
   • Полное название: Полное наименование товара (например, "DarkSide")
   • Тип товара: Выберите тип товара из списка ("Табак для кальяна", "Сигареты")
5. Нажмите кнопку "Записать и закрыть"

3.2. Просмотр и редактирование товаров

В списке товаров можно просматривать, редактировать и удалять записи. Для редактирования выберите товар и нажмите кнопку "Изменить".

4. Управление ценами

Цены на товары устанавливаются в отдельном регистре.

4.1. Установка цены на товар

1. Перейдите в раздел "Дополнительно"
2. В желтой панели навигации нажмите кнопку "Цены номенклатуры"
3. Нажмите кнопку "Создать"
4. В форме заполните поля:
   • Товар: Выберите товар из справочника
   • Цена: Укажите цену продажи
5. Нажмите кнопку "Записать и закрыть"

4.2. Изменение цены

Для изменения цены найдите нужную запись в журнале "Цены номенклатуры", выберите ее и нажмите "Изменить".

5. Работа с документом "Поступление товаров"

5.1. Создание документа

1. Перейдите в раздел "Склад"
2. В желтой панели навигации нажмите кнопку "Поступление товаров"
3. Нажмите кнопку "Создать"

5.2. Заполнение формы

В форме "Поступление товаров (создание)" необходимо заполнить следующие поля:

• Номер: Присваивается автоматически
• Дата: Укажите дату поступления
• Контрагент: Выберите поставщика из справочника
• Товар: Выберите товар из справочника
• Количество: Укажите количество поступившего товара
• Цена: Укажите цену закупки
• Сумма документа: Рассчитывается автоматически как произведение количества и цены

Для добавления нескольких позиций нажмите кнопку "Добавить".

5.3. Проведение документа

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Провести и закрыть". Это действие зафиксирует поступление товара на склад и обновит остатки.

6. Работа с документом "Продажа товара"

6.1. Создание документа

1. Перейдите в раздел "Магазин"
2. В желтой панели навигации нажмите кнопку "Продажа товара"
3. Откроется форма для создания нового документа

6.2. Заполнение формы

В форме "Продажа товара (создание)" необходимо заполнить следующие поля:

• Номер: Присваивается автоматически
• Дата: Укажите дату продажи
• Товар: Выберите товар из справочника
• Цена: Цена единицы товара. Может быть подставлена автоматически или введена вручную
• Количество: Укажите количество продаваемого товара
• Сумма: Рассчитывается автоматически как произведение цены и количества

6.3. Проведение документа

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Провести и закрыть". Это действие зафиксирует продажу в системе и обновит остатки.

7. Работа с документом "Возврат товара"

7.1. Создание документа

1. Перейдите в раздел "Магазин"
2. В желтой панели навигации нажмите кнопку "Возврат товара"
3. Откроется форма для создания нового документа

7.2. Заполнение формы

В форме "Возврат товара (создание)" необходимо заполнить следующие поля:

• Номер: Присваивается автоматически
• Дата: Укажите дату возврата
• Товар: Выберите возвращаемый товар из справочника
• Цена: Цена единицы товара. Обычно совпадает с ценой продажи
• Количество: Укажите количество возвращаемого товара
• Сумма: Рассчитывается автоматически

7.3. Проведение документа

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Провести и закрыть". Это действие зафиксирует возврат в системе и обновит остатки.

8. Разграничение прав

Действие	ПолныеПрава	Покупка	Продажа
Просмотр всех документов	+	-	-
Создание / Проведение "Поступление товаров"	+	+	-
Создание / Проведение "Продажа товара"	+	-	+
Создание / Проведение "Возврат товара"	+	-	+
Создание / Редактирование товаров	+	-	+
Установка / Редактирование цен	+	-	+

9. Контроль качества и обязательные проверки

9.1. Перед проведением "Поступление товаров"

• Сверьте наименование и количество товара с накладной поставщика
• Проверьте корректность цены закупки

9.2. Перед проведением "Продажа товара"

• Проверьте наличие товара на складе
• Убедитесь, что цена продажи актуальна

9.3. Перед проведением "Возврат товара"

• Проверьте товар на пригодность к повторной продаже
• Уточните и укажите причину возврата

10. Частые ошибки и пути их решения

10.1. "Не указан обязательный реквизит"

Проблема: Система не позволяет провести документ.

Решение: Убедитесь, что все обязательные поля (Товар, Количество) заполнены.

10.2. Неверная сумма

Проблема: Сумма рассчитана неверно.

Решение: Проверьте значения цены и количества. При необходимости введите нужное значение вручную.

11. Ежедневные чек-листы

11.1. Для менеджера по закупкам (начало дня)

• Проверить непроведённые документы поступления
• Сверить данные по вчерашним поступлениям
• Обновить цены в регистре, если нужно

11.2. Для продавца (начало смены)

• Проверить остатки по популярным позициям
• Обработать незавершённые операции

12. Заключение

Эта инструкция была адаптирована под реальный интерфейс вашей системы. Следование этим простым шагам поможет вам эффективно работать с "Табак-Маркет" и избежать ошибок.